解决方案

米亭解决方案提供会议预定解决方案、工位预约解决方案、访客管理解决方案等

米亭网会议预约系统
功能一览表

专注智慧办公领域

Function Overview
系统概述
独立部署,数据可控,无限帐号,可OEM贴牌
  • MRBS会议预约系统V2版

    系统版本:基础版

    适用普通会议室

    线上+线下 会议全流程管理

    自定义审批流程管理,审批流程一目了然

    参会人座位安排,桌牌显示座位人信息

    智能联动,人脸识别门禁打开、红外检测无人自动释放

    会议电子门牌模板DIY2.0 自由编排

    信息发布,会议屏空闲显示企业视频或图片

    第三方办公系统预定,会议预定不局限于单一系统

    会后统计,对全公司会议花费时间、成本一目了然

    黑名单管理,合理使用会议室资源

    数据可控,私有化部署在自己服务器

    OEM贴牌,帐号数量无限开

    客服询价 / 终身
    首年免费3次小于3个工作日定制服务
  • MRBS会议预约系统V2版

    系统版本:Plus版

    适用产业园/孵化园/政府机构/企业

    包含基础版所有的功能

    外部用户自主注册 会议室预定更开放

    议程创建审批后,围绕议程创建会议

    多类型投票表决,投票结果公布至每位参与者

    一键生成会议纪要,多维数据模板导出

    电子签名,会议中实时核对条款完成签约

    会议结束后台发起待办事项,让会议成果及任务落实到每个人

    全方位会务服务,支持自主添加服务项目,包含服务等级、服务定价、指派服务人员等

    设备借用流程化,合理使用公共设备

    计费、扣费系统对于会议室预定、会务服务等公共空间租用,实现计费、扣费管理。

    支付微信商户、支付宝在线支付、充值、退款

    PLUS版享受终身功能迭代免费升级

    客服询价 / 终身
    首年免费3次小于3个工作日定制服务
会议预定
  • 会议预约打通多端,支持日历及周期预定
  • 组合会议室会议室自由组合,实现魔术空间
  • 会议议程一次会议多项议程一目了然
  • 座位安排指定参会人座位,与桌牌打通显示信息
  • 会议列表查看管理会议记录,管理待办事项/纪要
  • 服务申请线上选中服务,可在线支付
  • 设备申请移动设备线上灵活借还,有迹可循
  • 周期预定会议预定按指定时间重复预定
  • 上传附件参会人员可下载会议附件
  • 待办事项一条待办多人参与,执行情况一目了然
  • 参会回执参会人数做到心中有数
  • 签到管理每场会议签到统计
  • 会议投票多类型投票表决,投票结果图形化
我的任务
  • 会议审批自定义审批流程,审批节点一目了然
  • 议程纪要发起议程,上传会议纪可审批
  • 服务管理会务服务精细管理
  • 借用管理设备借用流程化,数据化
  • 服务待办服务人员及时了解服务事项和对象
  • 设备待办服务人员及时了解服务情况
  • 会议类型对于会议记录进行分类管理
会议管理
  • 会议室管理创建不同区域的会议室
  • 设备维护一键切换设备使用状态
  • 会务服务会务服务可定价可分类
  • 组合会议室会议室根据实际场景灵活组合
  • 素材管理多类型素材可视化管理
  • 会议模板管理电子门牌DIY2.0自由排版
  • 设备管理自定义添加移动或固定设备
  • 未签到记录会议室预定没有签到有迹可循
  • 黑名单管理黑名单人员不能预定会议
  • 区域组管理人员区域分配高效管理
Outlook设置
  • Outlook会议室会议预约可双向同步
  • Outlook服务支持多类型的outlook服务
设备管理
  • 终端管理后台远程控制终端,方便又快捷
  • 屏保管理信息发布,空闲播放图片、视频
  • 任务发布记录所有下发任务进度一目了然
  • 电子桌牌会议桌电子桌牌显示参会人信息
  • 门禁管理门禁添加和管理,远程可开门
  • 红外管理会议室无人可通过红外释放
  • 智能场景控制窗帘、灯光、空调等可物联互通
登录管理
  • 账户管理本地创建、可按组织架构同步第三方
  • 角色管理一套系统多重角色,按需执行任务
  • 用户管理开放注册,外部人员也可使用
系统管理
  • 用户信息系统名称、LOGO、语言自定义
  • 微信公众号支持对接微信公众号
  • 企业微信支持对接企业微信同步人员
  • 钉钉支持对接钉钉,可同步人员
  • LDAP可同步AD域人员组织架构
  • 小程序支持小程序预定会议
  • 短信设置会议预约及事务后通过短信通知
  • 邮箱设置会议预约及事务后通过邮箱通知
  • 密码安全密码过期、强制修改密码
  • 审批流可视化审批流能满足各种审批流程
  • 区号管理支持多国手机号
  • 第三方通知微信、钉钉等第三方通知
  • 支付配置支持微信商户、支付宝线上支付、退款
  • 日志管理系统操作有迹可循
  • IP黑名单系统接口受安全防护
  • 扣费规则会议室收费可按需配置
  • 站点设置可OEM贴牌
  • 会议时间管理会议时间满足多种场景需求
统计模块
  • 会议时间统计多维度统计会议室使用时间
  • 人员统计多维度统计人员参会时间
  • 部门统计多维度部门会议时间
  • 订单管理记录会议订单、会务订单、退款充值等
第三方系统会议预定
  • Office 365Offic 365对接双向预定
  • ExchangeExchange对接双向预定
  • 钉钉钉钉系统对接双向预定
  • OA系统OA系统对接双向预定
  • 企业微信企业微信对接双向预定
  • 微信公众号对接微信公众号预定
  • 谷歌日历谷歌日历对接双向预定
  • Teams会议Teams会议对接双向预定
  • 飞书飞书对接双向预定
售后服务
  • 功能更新支持对功能进行迭代更新
  • 系统培训提供人工及文档系统操作教程
  • 售后微信群提供售后微信群交流咨询
  • 专属售后客服一对一专属售后微信客服
  • 7*8小时电话咨询提供7*8小时的电话客服咨询服务