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会议预定/预约系统支持Web网页、手机APP、微信等多种预定方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持会议信息的多种显示方式。另外,MRBS会议预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统,可与各类OA或办公类系统对接,实现办公一体化,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。
会议室等公共资源的预约一直是人们关心的问题,计算机与网络技术的不断发展,会议室预约或预定、办公席位、教室、公共空间等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业还处于高速发展阶段,产品和功能在不断的发展与完善。软件是该行业较早的先行者之一,耕耘多年,产品相对完善、稳定性及可靠性良好,项目经验丰富、对用户的理解比较深刻、具有较强的定制开发能力。
会议预定/预约系统支持Web网页、手机APP、微信等多种预定方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持会议信息的多种显示方式。另外,MRBS会议预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统,可与各类OA或办公类系统对接,实现办公一体化,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。
会议室预订系统有助于优化会议室空间,减少管理时间,并将智能化预订过程引入办公场所。我们于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室、访客、酒店、服务和视频会议等。
有了会议预约,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。
通过我们直观友好的移动应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议,并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。
您有Outlook预定会议的习惯,我们不改变您的习惯,在Outlook预定或软件会议预约系统预定的会议可以双向同步。
平台内置了访客管理功能,前台可以知道谁会来,为您的访客提供流畅的体验,节省宝贵时间。
采用采集设备结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集,如果有人预约会议可探测到人员开会,保持会议状态,反之15分钟内预约会议,探测到无人开会将释放会议。
会议预约系统支持通过人脸、IC、二维码等多种方式签到,进行门禁管控,中控联动投影仪、灯光等设备。让资源得到有效管理。
轻松查询会议室使用情况
视图化高效管理会议室
快速预定所需会议室
在会议开始前后规定时间内,用户需要完成签到操作,告知系统会议室正常使用。否则系统自动回收会议室资源,供其他用户使用
不用电脑、没带手机,路过任何空闲会议室,可以通过门口的会议室预定屏,立刻实现现场预定
会议提前结束,可点击会议结束按钮,提前释放会议室资源,提高会议室资源的利用率
会议召开中,在不影响下一个会议的情况下,可将本次会议进行延长15分钟(可指定时间),以保障会议的顺利完成
快速了解当前会议的剩余时间,下一个会议的空余时间,一眼就能看清会议室下一次使用情况
人脸识别签到采用国内知名算法供应商,单机能够存储1万人脸库识别率99.9%,识别速度只需0.6秒,签到记录直接保存到系统,会议后15分钟后邮件推送给会议主持人
方便快捷高效的解决传统会议室预定遇到的各种麻烦以数据化、系统化的管理,科学分配会议室资源
系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式,可分部门、也可以分楼层管理会议室,还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同。
管理员可自由编辑各间会议室的固有资源(如:麦克风、投影仪、八爪鱼等),方便用户在筛选会议室时能够提供重要的判断条件。
支持个人及部门会议室预定情况统计报表,以及会议室资源整体利用率统计报表等,并可根据报表进行分类统计及结算。
支持多个独立公司或机构共享使用,也就是一套系统同时服务于多家公司,特别适合创业空间、智能园区、孵化器等公共会议室管理,极大的节约了采购成本。
通过与中控系统对接,当会议到达召开时间,会议室内所有设备自动启动,灯光开启、投影幕下降、投影仪自动待机,增加会议室的自动管理效率。
借助单点登录系统,用户不再被企业内多个系统登录账户而困扰,不需要记住多个ID和密码。另外,用户忘记密码并求助于支持人员的情况也会减少。
通过与中控系统对接,当会议到达召开时间,会议室内所有设备自动启动,灯光开启、投影幕下降、投影仪自动待机,增加会议室的自动管理效率。
对于会议室等公共空间租用的用户,会议预定系统提供简单的计费系统,或者与用户的第三方计费系统对接,实现对会议室租赁的计费管理。
通过与OA系统对接,会议预定系统能在不改变用户日常使用习惯的情况下,轻松的衔接用户紧密的日常办公流程及会议室使用制度。
拥有专业的研发、技术团队,将根据用户提出的个性化流程进行详细沟通和设计,最终我们将为用户创造一个高效的定制化解决方案。