通过对移动工位、固定工位进行分类、管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用。
通过对工位资源灵活预定和使用,可以使现有工位资源利用率达到最大化,减少工位资源浪费,动态满足企业对于工位资源的利用需求。
在企业新办公室规划或重新设计、装修办公室时,提供完整的统计报表和使用报告,为合理规划办公室布局和工位资源提供决策支持。
系统通过与IP话机、电子标牌、POE照明、空调和门禁等第三方硬件系统的联动和集成,实现对企业办公资源精细化管理和使用。
在电脑端登录进入系统后台,选择需要预定的楼层和区域,鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图,选择地图中黄色空闲工位,用鼠标点击后会弹出输入框,然后填写预定人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。
远程预定:打开手机端软件界面,选择需要预定的楼层和区域,用手指直接放大、缩小、拖拉地图,点击地图中黄色空闲座位,填写预定信息即可完成手机端工位预定。
现场预定:当身处办公区域,急需现场预定工位进行办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。
综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处,超大的显示设备加上炫酷的显示画面,一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围,给来访者留下深刻的印象;另一方面,员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况,如有需要可直接通过点击屏幕预定工位办公。
支持PC、WEB、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段。
支持智能搜索,支持交互式平面图方式预定,支持单人及团队预定,支持工位签到、延时、取消等操作。
支持在门口安装综合显示屏,可以很直观地展示当前工位预定情况,通过点击地图上空闲工位,即可直接预定。
支持PC、WEB、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段。
支持分角色、分团队统计信息,按日、按周、按月分析报表,提供完整的工位预定情况和用户行为分析报告。
工位预定屏机身小巧,可以节省桌面空间;通过无线信息传输,省去布线烦恼;拥有超强省电功能,一颗电池可以使用2年甚至更久。
智能管控电源、定时开关机,减少不必要的能源浪费
联动话机、电子翠水屏、电子储物柜、照明系统、智能升降办公桌等
通过物联网传感器实时监测空间运营状态,给决策者相关决策数据
支持地图引擎功能,方便找人、找打印机、找卫生间、找设备开关等
在地图上进行设备管理如:可直接查看摄像头,安防控制门禁,控制空调、灯光开关
针对员工轨迹分析、工位使用情况提供热力统计地图