会议预约系统

会议室预约系统是一套智能会议整体解决方案系统,会议预约系统支持PC、企业微信/钉钉、Outlook、OA多种会议预约方式,支持会议附件、会议服务、会议邀请,支持会议签到、会议临时预定/取消/延时,智能传感器探测自动释放无效资源,支持兼容各种终端设备展示会议预定。

会议室预约系统DIGITAL SIGNAL MEDIA SYSTEM

会议室等公共资源的预约一直是人们关心的问题,计算机与网络技术的不断发展,会议室预约或预定、办公席位、教室、公共空间等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业还处于高速发展阶段,产品和功能在不断的发展与完善。软件是该行业较早的先行者之一,耕耘多年,产品相对完善、稳定性及可靠性良好,项目经验丰富、对用户的理解比较深刻、具有较强的定制开发能力。

  • pc端
  • 手机端
  • 会议预定屏幕

会议预定/预约系统支持Web网页、手机APP、微信等多种预定方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持会议信息的多种显示方式。另外,MRBS会议预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统,可与各类OA或办公类系统对接,实现办公一体化,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。

消除会议冲突和复杂的会议室预订

会议室预订系统有助于优化会议室空间,减少管理时间,并将智能化预订过程引入办公场所。我们于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室、访客、酒店、服务和视频会议等。

  • 轻松管理预定和取消

    有了会议预约,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

  • 手机端也能管理会议

    通过我们直观友好的移动应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议,并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。

  • Outlook预定不改变员工习惯

    您有Outlook预定会议的习惯,我们不改变您的习惯,在Outlook预定或软件会议预约系统预定的会议可以双向同步。

  • 访客预约管理真方便

    平台内置了访客管理功能,前台可以知道谁会来,为您的访客提供流畅的体验,节省宝贵时间。

  • 资源释放,杜绝浪费

    采用采集设备结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集,如果有人预约会议可探测到人员开会,保持会议状态,反之15分钟内预约会议,探测到无人开会将释放会议。

  • 门禁、签到、中控联动

    会议预约系统支持通过人脸、IC、二维码等多种方式签到,进行门禁管控,中控联动投影仪、灯光等设备。让资源得到有效管理。

更便捷的管理预定
会议预约系统,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。
  • 日历预定方式
    日历方式预定会议或查看会议,可以通过日、周、月的不同维度进行会议室预约或查看。不同色块表示不同种类的会议事件,轻松滑动鼠标就可对于会议预约一目了然,无论是单会议室还是多会议室,都可以进行轻松管理。
  • 图形化会议室
    图形化会议室预约在日常会议预约中能够直观的了解会议室使用状态。不同颜色代表不同的会议室使用状态,可以通过最近一场会议时间,会议室容纳人数,以及该会议室剩余会议数量等信息,轻松直观的预约会议。
  • 会议室预定筛选多元化
    会议室筛选可以通过区域、会议室、容纳人数以及会议室资源,或者会议室的类型进行多元化筛选,筛选条件可以进行组合筛选,这使得会议预约更加精准。
  • 会议室预约高级预定
    会议室预约系统分为快速预约和高级预约,快速预约适用于一般会议,高级预约适用于更多场景需求的会议室预约。例如:预约组合会议室,会议周期预约,邀请内部参会人员或外部参会人员,支持会议附件的上传,以及会议可设定为加密会议或非加密会议。如需要用到会务服务,在预约会议后,会议服务人员将会受到通知提醒。
  • 会议室预约模板DIY 2.0
    会议室电子门牌高品质的展现,离不开会议室预约系统的模板管理模块。可视化管理,鼠标一拖一拉即可完成模板的排版。高达十多种的组件,让会议屏显示内容更加丰富和全面。
  • 会议室预约多维度统计
    多维度统计让企业更清晰的了解会议室使用情况。无论是人员统计、部门统计还是会议室使用时长或次数的统计,这都是以往人工统计中无法达到的精准数据化。统计模板不仅支持统计还支持报表式的导出功能。
Outlook预定不改变员工习惯
您有Outlook预定会议的习惯,我们不改变您的习惯,在Outlook预定或会议预约系统预定的会议可以双向同步。
门禁、签到、中控联动
有些企业会议往往希望知道开会出席情况,有些会议室希望在不开会期间采取锁闭状态,在有会议时才自动打开或参会人才能进入,会议预约系统都能满足这些需求。
  • 会议预约人脸识别
    会议预约系统人脸识别签到采用国内知名算法供应商,单机能存储1万人脸库,识别率99.9%,识别速度只需1秒,签到记录直接保存到系统,会议签到时间开始自动进行人脸识别。
  • 会议预约刷卡签到
    员工可以使用IC卡直接在会议屏上刷卡签到,支持NFC13.56Mhz,ISO14443 Type A/B 标准协议,签到记录直接保存到系统。提前签到时间开始,刷卡进行签到入场。
  • 会议预约二维码签到
    会议预约后,在门口屏幕上产生相应的二维码,员工可以使用企业微信或钉钉扫码签到,签到后数据传至系统后台。
  • 会议预约系统中控联动
    会议在开始前15分钟联动中控系统开启投影仪,灯光,探测器在会后15分钟后没有探测到人,联动中控系统关闭投影仪和灯光等。
手机端管理会议
通过我们直观友好的移动应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议,并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。
  • 查找会议室
    快速找到适合您的会议室,匹配您想要的位置、会议室大小和功能。在列表视图中査看结果,帮助您快速找到可用的会议室。
  • 会议室信息
    查看每个房间的详细说明,包括图片和平面图,会议信息,帮助您选择适合您的会议室。
  • 会议室预定
    填写会议标题、选择时间、参会人、所需服务,快速预定会议室。钉钉企业微信微信公众号。
  • 会议预约系统报表查看
    管理员可以通过手机轻松查看会议室使用情况,可以清楚的了解某个会议室的使用时长、次数。通过日、月、年不同维度进行统计。
  • 我和我预约的会议
    您预约的会议和您要参会的会议都通过移动端信息通知给您,您也可以在应用中查看您所有的会议和详情。
会议预约系统核心功能CORE FUNCTIONS OF CONFERENCE RESERVATION SYSTEM

PC端预定示意

可按多种方式展示会议室的使用情况,可按时间方式、可按会议室方式、日视图、周视图、月视图、按条件筛选等方式,迅速浏览所有会议室使用情况,便于用户快速选定合适的会议室进行预定。
  • 按时间预定示意
  • 按会议室预定示意
移动端预定示意MOBILE BOOKING INDICATION
随着时代的进步,移动办公已经逐渐成为主流,会议室预定系统完全可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室,还可以完成会议室签到、会议延长、提前结束会议等操作。
第三方办公系统预定THIRD PARTY RESERVATION OFFICE SYSTEM
很多企业拥有并习惯了专有的办公系统,如:EXCHANGE、OFFICE365、钉钉、OA,MRBS会议预约系统与第三方系统具有良好的兼容性,在不改变用户原有工作习惯的基础上,即可实现会议室预定。
高效管理会议室EFFICIENT MANAGEMENT OF CONFERENCE ROOMS
  • 会议室签到

    在会议开始前后规定时间内,用户需要完成签到操作,告知系统会议室正常使用。否则系统自动回收会议室资源,供其他用户使用

  • 临时预定

    不用电脑、没带手机,路过任何空闲会议室,可以通过门口的会议室预定屏,立刻实现现场预定

  • 结束会议

    会议提前结束,可点击会议结束按钮,提前释放会议室资源,提高会议室资源的利用率

  • 延长会议

    会议召开中,在不影响下一个会议的情况下,可将本次会议进行延长15分钟(可指定时间),以保障会议的顺利完成

  • 倒计时

    快速了解当前会议的剩余时间,下一个会议的空余时间,一眼就能看清会议室下一次使用情况

  • 人脸识别

    人脸识别签到采用国内知名算法供应商,单机能够存储1万人脸库识别率99.9%,识别速度只需0.6秒,签到记录直接保存到系统,会议后15分钟后邮件推送给会议主持人

部分功能展示PARTIAL FUNCTION DISPLAY

智能会议预定系统

方便快捷高效的解决传统会议室预定遇到的各种麻烦以数据化、系统化的管理,科学分配会议室资源

  • 灵活控制用户权限

    系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式,可分部门、也可以分楼层管理会议室,还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同。

  • 会议室资源管理

    管理员可自由编辑各间会议室的固有资源(如:麦克风、投影仪、八爪鱼等),方便用户在筛选会议室时能够提供重要的判断条件。

  • 数据统计

    支持个人及部门会议室预定情况统计报表,以及会议室资源整体利用率统计报表等,并可根据报表进行分类统计及结算。

  • 多用户共享

    支持多个独立公司或机构共享使用,也就是一套系统同时服务于多家公司,特别适合创业空间、智能园区、孵化器等公共会议室管理,极大的节约了采购成本。

专业的会议显示设备,精美,高效!PROFESSIONAL CONFERENCE DISPLAY EQUIPMENT
会议预约系统强大的可扩展性POWERFUL SCALABILITY
能够与OFFICE 365/OUTLOOK/LOTUS对接。以OUTLOOK为例,OUTLOOK自身带有极为简单的会议室预定功能,通过为每个会议室建立邮件账户,就能轻松将会议预定信息通过与MRBS会议预约系统对接,不改变用户的操作习惯,实现更好的会议管理,就能将会议信息发送到综合屏与预定屏。MRBS还可以与门禁、计费/收费等系统进行对接,更好的进行会议室管理与使用。
  • 中控系统

    通过与中控系统对接,当会议到达召开时间,会议室内所有设备自动启动,灯光开启、投影幕下降、投影仪自动待机,增加会议室的自动管理效率。

  • 单点登录系统

    借助单点登录系统,用户不再被企业内多个系统登录账户而困扰,不需要记住多个ID和密码。另外,用户忘记密码并求助于支持人员的情况也会减少。

  • 中控系统

    通过与中控系统对接,当会议到达召开时间,会议室内所有设备自动启动,灯光开启、投影幕下降、投影仪自动待机,增加会议室的自动管理效率。

  • 计费、收费系统

    对于会议室等公共空间租用的用户,会议预定系统提供简单的计费系统,或者与用户的第三方计费系统对接,实现对会议室租赁的计费管理。

  • OA系统

    通过与OA系统对接,会议预定系统能在不改变用户日常使用习惯的情况下,轻松的衔接用户紧密的日常办公流程及会议室使用制度。

  • 个性化流程

    拥有专业的研发、技术团队,将根据用户提出的个性化流程进行详细沟通和设计,最终我们将为用户创造一个高效的定制化解决方案。